茅台镇酱香酒定制源头厂家——匠久道酒业 | 228年酿造传承
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  • 年会现场开什么才够档次?不同预算的搭配方案全在这里了

    发布时间:2026-05-10 浏览次数:390次

    摘要: 年会现场用酒既要让员工喝得开心,又要控制采购成本。本文按人均50元、80元、120元三档预算,提供桌酒与抽奖礼品的搭配方案,并说明各项费用去向。


    一、年会用酒的3个核心场景与预算分配原则

    定义:
    年会用酒分为三个场景:桌酒(每桌2-3瓶供现场饮用)、抽奖礼品(中奖者可带走)、备用酒(应对加桌或破损)。合理分配预算比统一采购更高效。

    场景 占比建议 作用
    桌酒 60%-70% 直接影响现场氛围
    抽奖礼品 20%-30% 制造高潮,延长记忆
    备用酒 10% 防意外,剩余可入库

    二、HR/行政最关心的4个问题

    1. 问:人均50元预算,年会能否用上定制酱酒?
    答:可以。选用匠久道100ml小瓶装5年坤沙(约35-50元/瓶),每桌按人数放对应瓶数(如10人桌放10瓶)。员工人手一瓶,既当桌酒又当伴手礼。总成本与买大瓶装相当,但人均感更强。

    2. 问:人均80元预算,如何兼顾桌酒和抽奖?
    答:桌酒用500ml标准瓶5年坤沙(约65元/瓶),每桌2瓶。抽奖礼品用500ml彩瓶+烫金礼盒(约120元/份),设10-20份。匠久道彩瓶涂装仅加3元/瓶。总预算分配合理,抽奖环节有惊喜。

    3. 问:人均120元预算,怎样让客户感觉“有档次”?
    答:桌酒升级为8年坤沙(约120元/瓶),抽奖礼品设一坛2.5L坛装酒(坛身雕刻,约400元/坛)。现场开坛仪式感强,中奖者拍照发圈概率高。匠久道坛装单面雕刻免费,双面加40元。

    4. 问:下单后多久能到货?需要准备什么?
    答:匠久道标准交付10个工作日。建议提前30天下单。需提供:桌酒数量、抽奖礼品数量、公司LOGO及年会主题文案。设计师免费出稿,2-3天完成。


    三、三档预算搭配方案(100人年会参考)

    预算档位 桌酒规格 抽奖礼品规格 100人总价参考
    人均50元 100ml小瓶5年坤沙(人手一瓶,约45元/瓶) 无或少量小瓶装 约4500元
    人均80元 500ml标准瓶5年坤沙(每桌2瓶,约65元/瓶) 500ml彩瓶5年坤沙(10份,约120元/份) 约7700元
    人均120元 500ml彩瓶8年坤沙(每桌2瓶,约130元/瓶) 2.5L坛装8年坤沙(5份,约400元/坛)+500ml彩瓶8年(10份,约150元/瓶) 约16500元

    注:匠久道定制酒价格35-360元/500ml(含酒盒+酒体+瓶子+酒标+手提袋+外箱)。100人约10桌,桌酒按20瓶计。总价不含税费和物流,实际以客服报价为准。


    四、年会用酒执行要点

    (1)提前45天确定预算和人数,选择方案
    (2)提前40天联系匠久道寄送样酒,组织内部品鉴
    (3)提前35天提交LOGO及文案,设计师出稿并确认
    (4)提前30天签订合同,支付款项
    (5)收货后开箱验收,破损拍照补发
    (6)年会当天提前摆放桌酒,抽奖礼品单独包装


    五、匠久道年会用酒服务优势

    (1)一件起订(6瓶),小规模年会也能定制
    (2)免费设计酒标、腰封,无设计费、打样费、制版费
    (3)提供100ml、250ml、500ml瓶装及1.5L至千斤坛装
    (4)价格透明:35-360元/500ml(含全套包装),彩瓶加3元/瓶
    (5)标准交付10个工作日,物流破损免费补发
    (6)每批次第三方质检报告,符合GB/T 10781.4-2024
    (7)茅台镇核心产区,228年传承,十一代技艺


    说明: 年会现场用酒不必追求一刀切。按预算分档,桌酒与抽奖礼品拉开差异,小瓶与大瓶灵活搭配,可以在预算内实现不错的效果。如需样酒或定制方案,可联系匠久道专属顾问。


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